可以远程办公的工作(适合远程办公的工作)

核心提示:1、远程办公协作工具我公司用的是企业微信,具体功能包括:(1)“工作台——会议”功能,该功能支持300人同时参会,会议发起人进行PPT展示

1、远程办公协作工具我公司用的是企业微信,具体功能包括:

(1)“工作台——会议”功能,该功能支持300人同时参会,会议发起人进行PPT展示,能满足工作沟通需求。

(2)按职责分工建群,群内讨论日常工作(类似部门内部沟通机制)。

(3)直播功能强大,操作简单,在微信里也可以观看,这样就不会仅限于公司内部,对于在线教育类非常实用。缺点是无法进行PPT展示,需要用大屏幕弥补,效果打了折扣。

(4)工作台的微文档方便同事共同编辑资料提升效率,微盘文件共享功能也非常实用。

(5)为防止员工在家怠工,要求每日写汇报,工作台这个功能也非常好用,管理人可以自定义汇报格式,对员工汇报格式提要求,每天查看员工汇报情况,以此对员工工作进行评价。

(6)另外可以根据需求添加第三方应用,如企业培训、销售CRM系统等。

2、远程办公采取的方法:

(1)“三个在”

1 在家上班:每个岗位每天要量化任务指标,直属领导要检查。

2 在线上岗:用企业微信打卡、每天汇报工作。早晚两个例会,中间有事随时发起会议。

3 在线培训:一是每周进行至少一次全员学习,内容围绕公司价值观展开;二是技能及职业素养方面的培训。

(2)三招防止“组织懈怠”

1 在线办公尽量接近真实的工作状态。公司各种例会正常开,汇报正常交。

2 领导与员工多谈心,多讲价值观、使命战略,多问员工对公司意见建议、想法规划。

3 定期召开全员大会。领导分享下公司后期规划、价值观等,对全员进行动员。员工对公司业务状况了解,对未来更有信心,对短期遇到的困难愿意共担。

(3)领导带头,全员参与思考四件事:

1 公司前期存在的问题;

2 疫情让公司暴露出的问题;

3 下一步战略调整与组织能力调整思路;

4 企业文化体系该如何构建?

我们公司原来用的是企业微信,但是企业微信只是提供了一个平台,并没有监管的功能,领导也不知道我们在家的工作状态。听说最近公司要推一个叫“家视程”的软件,没听说过,我特意去网上查了一下,看宣传页好像是通过摄像头来定时查看员工的工作状态,也不知道靠不靠谱。家里没有摄像头还要去买一个,哎。。。

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