初识数据透视表怎么做(初识数据透视表函数)

当需要对较为复杂的数据表格进行统计分析时,常用的筛选、分类汇总、求和往往不能满足要求。这时候咱们可以请出另一位强大的数据分析师——数据透视表。数据透视表是一种对大量数据快速汇总分析的交互式动态表格,它能够帮助用户统计分析数据。

举个例子:

这是某公司三个分店今年3、4月份商品销售表,我们来用数据透视表对不同分店、不同月份和不同商品进行分类统计分析。

1、首先点击表格中任意单元格,插入、数据透视表;在选项卡中选择新工作表;

2、在新工作表右侧的“数据透视表”选项区域中,可以设置数据统计项目。比如:要统计每种商品的销售数量合计和销售额合计,我们可以把分店字段拖拽到“筛选器”,把商品字段拖拽到“行”,把数量和金额拖拽到“值”,默认统计方式为求和。

如果要显示各分店的数据,我们可以从筛选器中选择。

如果再加上按月份统计,我们可以插入一个切片器,插入一个切片器就多了一个筛选的选项:

在切片器中,可以选择两个月份的其中一项,也可以按下ctrl键同时选择两项。切片器可以插入一个或多个,实现多条件筛选。

数据透视表的基础用法今天就介绍到这里,以后咱们还会分享数据透视表的进阶应用,祝大家一天好心情。

清丰农商银行 王飞

初识数据透视表怎么做(初识数据透视表函数)

初识数据透视表

工作中我们要对数据进行加工,整理,分析,才能得到自己想要的结果。利用数据透视表去完成这些操作,可以在速度与效率上体现。如果做个调查,在表格那么多项内容中,最想学习的是哪项,很多人都会选择数据透视表。原因很简单:简单,高效。

我们学习数据透视表的简单操作,建表,分析前的数据整理工作。

001,简单易操作

002,和用户交互性强

003,扩展性强

004,数据透视表需要系统的学习

什么是数据透视表?

数据透视表:是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。
创建数据透视表

1.插入--数据透视表

2. 选项--显示经典数据透视表

3. 拖动字段(根据需要拖动)

4. 选项布局---合并居中
数据透视表数据源:

1.空字段名包括空列,无法制作数据透视表

2.相同的字段名,会自动添加序号,以示区别

3.字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表

4.如果有空行,会当成空值处理
1.空字段

如果遇到空字段,我们给空字段命名。

2.合并单元格

将所有合并的单元格,取消合并,并填充相应的内容。
3.重复字段

出现重复字段时,我们将重复字段进行编号,区分。

4.文本格式

取消文本格式有多种方法,今天 我介绍 一种快速取消文本的方法:数据--分列。选中相应的列,点数据--分列--完成即可,

5.空行

如果空行少的话我们可以选 中空行,右击--删除--行即可

如果空行多的话,选中如A列,定位--空值 --右击--删除--行即可。

1.数据源表的整理

2.学习创建一个简单的数据透视表

3.学习字段列表窗口使用

4.了解数据透视表的基本结构

5.学习数据透视表的拖动方法

总结:数据透视表的创建过程很简单,但是在创建数据透视表前一定要先查检数据源,整理数据源。

初识数据透视表怎么做(初识数据透视表函数)

数据透视表快速入门

学习数据透视表前,我们首先来复习一下什么是一维表。

一维表就是由属性(也可以理解为类别,也就是同一维度)字段和值字段组成的表。

一维表可以有多个属性(维度)、多个值字段组成。

一维表方便存储数据,但易读性差。

数据透视表(Pivot Table)是一种可以动态地改变版面布置,以便按照不同维度分析统计数据的交互式即时报表。

如果原始数据发生更改,则可以自动更新数据透视表。

数据透视表中的行、列或筛选可以放置任何<维度>字段。

数据透视表中的值只能放置<值>字段。

了解一维表概念,知道所有的一维表都是由〈维度〉字段和〈值〉字段组成的。我们来操作数据透视表就轻松多了。

数据透视表中的行、列和筛选都是由〈维度〉字段组成的。也就是说,我们可以把〈维度〉字段拖放到行、列或筛选中。

一维表中的〈值〉字段直接拖放到数据透视表的值中。

数据透视表中的行、列可以有多个〈维度〉字段,数据透视表默认按层级进行统计分析。

数据透视表操作步骤

图1是电子产品公司模拟销售台账,首先,我们打开销售台账工作簿,进入EXCEL,在销售台账表中选取任意单元格,【插入】,选择『数据透视表』。
进入创建数据透视表页,图2,选择〈表或区域〉,如果〈表或区域〉不是你想要的,此时,可能重新选择〈表或区域〉。

选择放置数据透视表的位置,可以新建,也可放在当前表指定的位置。

一切都选择好了,确定。
进入数据透视表分析页,图3,红色方框中是〈维度〉字段,绿色椭圆框中是〈值〉字段,把〈维度〉字段拖放到行,列中,把〈值〉字段任选一个拖放到值中即可。

的数据透视表即刻呈现,图4 ,各类商品,各分公司的销售统计表就形成了。
行、列均可实现多维度分析,多维度分析时,按维度放置行(列)先后顺序分层级进行数据统计分析。

图5为列多层级动画效果。
图6为行多层级动画效果
简简单单几个拖放动作,我们就完成了复杂的计算分析工作!

数据透视表是交互式即时报表,可以从不同的维度去分析统计,只把把〈维度〉字段拖放到行或列中,从而即时形成不同维度的分析表,方便报表使用者阅读、分析、决策!

数据透视表,你快速入门了吗?

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