为什么财务报销一定要发票「财务小知识每日一问为什么要凭发票报销费用」

业务疑问:公司业务部门的某些费用发生后,因种种原因未能取得发票,有时甚至不能取得发票,可财务部要求必须凭发票报销,财务这些规定是否过于死板。不替业务考虑呢?

财务回复:一名会计。我相信对发票都不会陌生。发票审核是会计的一项重要工作。做费用报销的时候,为什么会把发票看的这么重呢?源于税务有要求,税务以票控税。只有发票是真实的、合规的,税务才允许费用在企业所得税前扣除。所以财务才会规定:凭票报销。

财务部做出这样的规定。主要基于两方面原因:

一,税务合规的要求。以票控税或许有让企业不舒服的地方,但它的主体思路是严谨的,对管住税,管好税功莫大于焉。以票控税实际是两层管控:第一层管控。采购方只有拿到发票后才能进行增值税的进项认证抵扣,相应的成本费用才能在企业所得税前扣除。第二层管控,销售方开具发票后,意味着纳税义务形成。这两层管理不异于构成一个闭环,税在闭环内必须要逻辑自洽。

二,也是为了满足企业内控合规的需要,比如说,费用发生了,没有取得发票,又如何证明这个费用一定是真实发生的呢?怎么证明费用金额一定是报销人说的数呢?

所以发票无小事,财务合规,账务合规,税务合规都离不开发票合规。

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